Администраторски асистент (CE схема)

Набираме административен асистент, който да се присъедини към нашия фестивален офис! Ако имате право на a Схема за заетост в общността (CE схема) и търсите вълнуваща позиция, значи сте на правилното място.

Международният хоров фестивал в Корк търси асистент администратор. Подробности за кандидатстване и длъжностна характеристика можете да намерите на JobsIreland.ie

Допустимостта за участие в CE обикновено е свързана с тези, които са навършили 21 години и са получавали квалифицирано социално подпомагане за 1 година или повече или 18 години и повече за определени групи в неравностойно положение. Вашата допустимост ще трябва да бъде потвърдена от Министерството.

Крайна дата: 13 март 2023 г

Описание на работата

Задължения
Това е възможност за развитие, не е необходим опит. Ще бъде предоставено акредитирано обучение в подкрепа на вашата кариера.

Рецепция
• Отговаряйте на общи запитвания по телефона по професионален и любезен начин
• Директни телефонни запитвания към съответните служители
• Отговорете на искания за обща информация с точната информация
• Поздравявайте клиенти/доставчици/посетители на организацията по професионален и приятелски начин

Офис администрация
• Използвайте софтуер за компютърна текстообработка, електронни таблици и база данни, за да подготвите доклади, бележки и документи
• Сортирайте входящата поща и куриерските доставки за разпространение
• Подготовка и изпращане на изходяща поща и куриерски колети
• Препращайте входящите общи имейли до съответния член на персонала
• Препратете гласова поща от общата пощенска кутия до съответния служител
• Купувайте, получавайте и съхранявайте офис консумативи, като гарантирате, че основните консумативи са винаги налични
• Код и файлов материал съгласно установените процедури
• Актуализирайте и гарантирайте точността на базите данни на организацията
• Архивирайте електронни файлове, като използвате подходящи процедури
• Осигурява секретарска и административна подкрепа на ръководството и другия персонал
• Организирайте пътувания, срещи и други договорености за персонала
• Координира поддръжката на офис оборудване