Βοηθός διαχειριστή (Σχέδιο CE)

Προσλαμβάνουμε Διοικητικό Βοηθό στο γραφείο του φεστιβάλ μας! Εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις για ένα Κοινοτικό Πρόγραμμα Απασχόλησης (Σχέδιο CE) και ψάχνετε για μια συναρπαστική θέση, τότε είστε στο σωστό μέρος.

Το Cork International Choral Festival αναζητά Βοηθό Διαχειριστή. Λεπτομέρειες αίτησης και περιγραφή θέσης εργασίας μπορείτε να βρείτε στη διεύθυνση JobsIreland.π.χ

Η επιλεξιμότητα για συμμετοχή στο CE συνδέεται γενικά με όσους είναι 21 ετών και άνω και λαμβάνουν ειδική πληρωμή κοινωνικής πρόνοιας για 1 έτος ή περισσότερο ή 18 έτη και άνω για ορισμένες μειονεκτούσες ομάδες. Η καταλληλότητά σας θα πρέπει να επαληθευτεί από το Τμήμα.

Καταληκτική ημερομηνία: 13 Μαρτίου 2023

Περιγραφή εργασίας

Καθήκοντα
Αυτή είναι μια αναπτυξιακή ευκαιρία, δεν χρειάζεται εμπειρία. Θα παρέχεται διαπιστευμένη εκπαίδευση για την υποστήριξη της σταδιοδρομίας σας.

Ρεσεψιόν
• Απαντήστε σε γενικές τηλεφωνικές ερωτήσεις χρησιμοποιώντας επαγγελματικό και ευγενικό τρόπο
• Απευθείας τηλεφωνικές ερωτήσεις στα κατάλληλα μέλη του προσωπικού
• Απαντήστε σε αιτήματα γενικών πληροφοριών με ακριβείς πληροφορίες
• Χαιρετίστε τους πελάτες/προμηθευτές/επισκέπτες του οργανισμού με επαγγελματικό και φιλικό τρόπο

Διοίκηση Γραφείου
• Χρησιμοποιήστε λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων και βάσης δεδομένων υπολογιστή για την προετοιμασία αναφορών, σημειώσεων και εγγράφων
• Ταξινόμηση εισερχόμενης αλληλογραφίας και παραδόσεων ταχυμεταφορών για διανομή
• Προετοιμασία και αποστολή δεμάτων εξερχόμενης αλληλογραφίας και courier
• Προωθήστε τα εισερχόμενα γενικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο κατάλληλο μέλος του προσωπικού
• Προώθηση φωνητικού ταχυδρομείου από το γενικό γραμματοκιβώτιο στο κατάλληλο μέλος του προσωπικού
• Αγοράστε, παραλάβετε και αποθηκεύστε τα είδη γραφείου διασφαλίζοντας ότι τα βασικά είδη είναι πάντα διαθέσιμα
• Κωδικοποιήστε και αρχειοθετήστε το υλικό σύμφωνα με τις καθιερωμένες διαδικασίες
• Ενημέρωση και διασφάλιση της ακρίβειας των βάσεων δεδομένων του οργανισμού
• Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ηλεκτρονικών αρχείων με τις κατάλληλες διαδικασίες
• Παροχή γραμματειακής και διοικητικής υποστήριξης στη διοίκηση και στο λοιπό προσωπικό
• Κάντε ταξίδια, συναντήσεις και άλλες ρυθμίσεις για το προσωπικό
• Συντονίζει τη συντήρηση του εξοπλισμού γραφείου