Assistant Administratif (Système CE)

Nous recrutons une Assistante Administrative pour rejoindre notre bureau du festival ! Si vous êtes éligible à un Régime d'emploi communautaire (régime CE) et recherchez un poste passionnant, alors vous êtes au bon endroit.

Le Cork International Choral Festival recherche un assistant administratif. Les détails de la candidature et la description du poste sont disponibles sur JobsIreland.ie

L'éligibilité à participer au CE est généralement liée à ceux qui ont 21 ans ou plus et qui reçoivent une prestation d'aide sociale éligible pendant 1 an ou plus ou 18 ans et plus pour certains groupes défavorisés. Votre admissibilité devra être vérifiée par le Ministère.

Date de clôture : 13 mars 2023

Description de l'emploi

Devoirs
Il s'agit d'une opportunité de développement, aucune expérience nécessaire. Une formation accréditée sera fournie pour soutenir votre carrière.

Réception
• Répondre aux demandes téléphoniques générales de manière professionnelle et courtoise
• Diriger les demandes par téléphone vers les membres du personnel appropriés
• Répondre aux demandes d'informations générales avec les informations exactes
• Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs de l'organisation de manière professionnelle et amicale

Bureau de l'administration
• Utiliser un logiciel de traitement de texte informatique, un tableur et un logiciel de base de données pour préparer des rapports, des notes de service et des documents
• Trier le courrier entrant et les livraisons de messagerie pour la distribution
• Préparer et envoyer le courrier sortant et les colis de messagerie
• Transférer les e-mails généraux entrants au membre du personnel approprié
• Transférer les messages vocaux de la boîte vocale générale au membre du personnel approprié
• Acheter, recevoir et stocker les fournitures de bureau en s'assurant que les fournitures de base sont toujours disponibles
• Coder et classer le matériel selon les procédures établies
• Mettre à jour et assurer l'exactitude des bases de données de l'organisation
• Sauvegarder les fichiers électroniques en utilisant les procédures appropriées
• Fournir un soutien administratif et de secrétariat à la direction et aux autres membres du personnel
• Organiser les déplacements, les réunions et autres pour le personnel
• Coordonner l'entretien du matériel de bureau