Admin Assistant (CE rendszer)

Adminisztrációs asszisztenst keresünk fesztiválirodánkba! Ha jogosult a Közösségi foglalkoztatási rendszer (CE-rendszer) és izgalmas pozíciót keres, akkor jó helyen jár.

A Corki Nemzetközi Kórusfesztiválra adminisztrációs asszisztenst keresnek. A pályázat részletei és a munkakör leírása a címen található ÁllásokÍrország.hu

A CE-ben való részvételre általában azok a jogosultak, akik betöltötték a 21. életévüket, és legalább 1 évig, illetve bizonyos hátrányos helyzetű csoportok esetében 18 éven felüli szociális segélyben részesülnek. Az Ön jogosultságát a minisztériumnak kell ellenőriznie.

Lapzárta: 2023. március 13

Munkaköri leírás

Feladatok
Ez egy fejlődési lehetőség, tapasztalat nem szükséges. Akkreditált képzést biztosítunk karrierjének támogatására.

Recepció
• Professzionálisan és udvariasan válaszoljon általános telefonos megkeresésekre
• Közvetlen telefonos érdeklődés a megfelelő munkatársakhoz
• Válaszoljon általános információigénylésre a pontos információkkal
• Professzionálisan és barátságosan üdvözölje a szervezet ügyfeleit/beszállítóit/látogatóit

Irodai adminisztráció
• Használjon számítógépes szövegszerkesztőt, táblázatkezelőt és adatbázis-szoftvert a jelentések, feljegyzések és dokumentumok elkészítéséhez
• A beérkező levelek és a futárkézbesítések szétválogatása a kiosztáshoz
• Kimenő levelek és futárcsomagok elkészítése és elküldése
• A bejövő általános e-maileket továbbítsa a megfelelő munkatársnak
• A hangposta továbbítása az általános postafiókból a megfelelő munkatársnak
• Vásárolja meg, vegye át és tárolja az irodai kellékeket, biztosítva, hogy az alapvető kellékek mindig rendelkezésre álljanak
• Kódolja és iktassa az anyagokat a megállapított eljárások szerint
• A szervezet adatbázisainak frissítése és pontosságának biztosítása
• Készítsen biztonsági másolatot az elektronikus fájlokról a megfelelő eljárásokkal
• Titkársági és adminisztratív támogatást nyújt a vezetőségnek és a többi alkalmazottnak
• Utazási, találkozók és egyéb intézkedések megszervezése a személyzet számára
• Koordinálja az irodai berendezések karbantartását