Asystent administratora (program CE)

Rekrutujemy Asystenta Administracyjnego do naszego biura festiwalowego! Jeśli kwalifikujesz się do Społeczny program zatrudnienia (program CE) i szukasz ekscytującej pracy, to dobrze trafiłeś.

Cork International Choral Festival poszukuje asystenta administratora. Szczegóły aplikacji i opis stanowiska można znaleźć na stronie PracaIrlandia.ie

Uprawnienie do uczestnictwa w CE jest ogólnie związane z osobami, które ukończyły 21 lat i otrzymują kwalifikujące się świadczenie z opieki społecznej przez 1 rok lub więcej lub 18 lat i więcej w przypadku niektórych grup znajdujących się w niekorzystnej sytuacji. Twoje uprawnienia będą musiały zostać zweryfikowane przez Departament.

Data zamknięcia: 13 marca 2023 r

Opis pracy

Obowiązki
Jest to możliwość rozwoju, doświadczenie nie jest wymagane. Zapewnione zostanie akredytowane szkolenie wspierające Twoją karierę.

Przyjęcie
• Odpowiadaj na ogólne zapytania telefoniczne w sposób profesjonalny i uprzejmy
• Bezpośrednie zapytania telefoniczne do odpowiednich pracowników
• Odpowiadaj na prośby o informacje ogólne, podając dokładne informacje
• Powitaj klientów/dostawców/gości w organizacji w profesjonalny i przyjazny sposób

Administracja biurowa
• Korzystaj z komputerowych edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i oprogramowania bazodanowego do przygotowywania raportów, notatek i dokumentów
• Sortuj pocztę przychodzącą i przesyłki kurierskie do dystrybucji
• Przygotowywanie i nadawanie przesyłek pocztowych i kurierskich
• Przekazuj przychodzące ogólne e-maile do odpowiedniego członka personelu
• Przekaż pocztę głosową z ogólnej skrzynki pocztowej do odpowiedniego członka personelu
• Kupuj, odbieraj i przechowuj materiały biurowe, upewniając się, że podstawowe materiały są zawsze dostępne
• Zakoduj i zarchiwizuj materiał zgodnie z ustalonymi procedurami
• Aktualizuj i zapewniaj dokładność baz danych organizacji
• Wykonuj kopie zapasowe plików elektronicznych przy użyciu odpowiednich procedur
• Zapewnienie obsługi sekretarskiej i administracyjnej kierownictwu i pozostałym pracownikom
• Organizuj podróże, spotkania i inne aranżacje dla personelu
• Koordynacja konserwacji sprzętu biurowego