Assistente Administrativo (Esquema CE)

Estamos a recrutar um Auxiliar Administrativo para se juntar ao nosso escritório do festival! Se você for elegível para um Esquema Comunitário de Emprego (Esquema CE) e está procurando uma posição interessante, então você está no lugar certo.

O Cork International Choral Festival está à procura de um Assistente Administrativo. Detalhes do aplicativo e descrição do trabalho podem ser encontrados em JobsIreland.ie

A elegibilidade para participar do CE geralmente está vinculada a pessoas com 21 anos ou mais e que recebem um pagamento de bem-estar social qualificado por 1 ano ou mais ou 18 anos ou mais para certos grupos desfavorecidos. Sua elegibilidade terá que ser verificada pelo Departamento.

Data de encerramento: 13 de março de 2023

Descrição do trabalho

Obrigações
Esta é uma oportunidade de desenvolvimento, não é necessária experiência. Treinamento credenciado será fornecido para apoiar sua carreira.

Recepção
• Responder a perguntas gerais por telefone de maneira profissional e cortês
• Consultas telefônicas diretas aos funcionários apropriados
• Responder a solicitações de informações gerais com informações precisas
• Cumprimente os clientes/fornecedores/visitantes da organização de maneira profissional e amigável

Administração de escritório
• Use processamento de texto de computador, planilha e software de banco de dados para preparar relatórios, memorandos e documentos
• Classificar correspondências recebidas e entregas de correio para distribuição
• Preparar e enviar correio de saída e encomendas de correio expresso
• Encaminhar e-mails gerais recebidos para o funcionário apropriado
• Encaminhar correio de voz da caixa de correio geral para o funcionário apropriado
• Comprar, receber e armazenar o material de escritório garantindo que os suprimentos básicos estejam sempre disponíveis
• Codificar e arquivar o material de acordo com os procedimentos estabelecidos
• Atualizar e garantir a precisão dos bancos de dados da organização
• Faça backup de arquivos eletrônicos usando procedimentos adequados
• Fornecer apoio administrativo e de secretariado à gerência e outros funcionários
• Fazer viagens, reuniões e outros preparativos para a equipe
• Coordenar a manutenção de equipamentos de escritório